Stadgar

Stadgar för
Gold Wing Friends

(Fastställda på årsmötet 2007-05-26 samt på extra årsmötet 2007-09-01)

§ 1 Ändamål

Klubben vars namn är Gold Wing Friends och förkortning GWF, har till grundläggande uppgift att främja motorcyklism, bidra till ökad gemenskap mellan klubbens medlemmar och att odla vänskap.

Gold Wing Friends är en ideell förening för motorcykelintresserade med alla märken och modeller av gatmotorcykar.

Klubben ska bidra till aktiviteter som medlemmarna vill genomföra för att upprätthålla den goda gemenskapen.

Klubben är en organisation som är obunden till politiska, religiösa och andra föreningar eller organisationer.

Gold Wing Friends tar bestämt avstånd från all hantering och allt brukande av illegala droger.

I klubbens uppgifter ingår bland annat:

1. att ge medlemmarna möjlighet att delta i och inspirera till aktiviteter i olika former för att främja vänskapen mellan klubbens medlemmar

2. att verksamt bidra till medlemmarnas positiva nytta av medlemskapet

3. att förmedla information från och till medlemmarna via i första hand Internet och klubbens hemsida.

§ 2. Firmatecknare

Gold Wing Friends firma tecknas av ordförandefamilj (Ordförande) och kassörfamilj (Kassör) var för sig.

Firmatecknare ska vara myndig.

§ 3 Medlemskap

Medlemskap i Gold Wing Friends kan erhållas av varje person, som delar de grundläggande idéerna i ändamålsparagrafen.

Medlemsbevis sänds per e-mail till ny medlem för egen utskrift, efter att underlag för medlemsregistrering och av årsmötet fastställd medlemsavgift kommit klubben tillhanda.

Medlem som bryter mot GWF:s stadgar eller handlar mot styrelsens eller årsmötets beslut, eller agerar på så sätt att detta kan innebära skada för klubben, kan av årsmötet eller av ett extra årsmöte uteslutas ur Gold Wing Friends.

§ 4 Organisation

Klubbens högsta beslutande organ är Gold Wing Friends årsmöte, till vilket samtliga medlemmar bjuds in.

Föreningen leds av en styrelse bestående av ordförandefamilj, kassörfamilj och sekreterarfamilj jämte 2 ledamöter, där den ena är medlemsansvarigfamilj och den andra informationsansvarigfamilj.

Styrelsens sammansättning:

Styrelsen till vilken medlem är valbar väljs på årsmötet och består av:

· 1 ordförandefamilj, vald på ett år i taget.

· 1 Kassörsfamilj, vald på två år i taget.

· 1 Sekreterarfamilj, vald på två år i taget.

· 1 Medlemsansvarigfamilj, vald på två år i taget.

· 1 Informationsansvarigfamilj, vald på två år i taget.

Vartannat år väljs kassörsfamilj och informationsansvarigfamilj, samt vartannat år sekreterarfamilj och medlemsansvarigfamilj.

Verksamhets- och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.

§ 5 Årsmöte

Årsmöte hålls på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till ordinarie årsmöte ska ske minst två månader före mötet via klubbens hemsida på Internet och/eller via e-mail.

Vid årsmötet, vilket hålls under senast andra kvartalet under verksamhetsåret, ska bland annat följande ärenden förekomma:

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare

4. Godkännande av dagordning

5. Val av 2 justeringspersoner, tillika rösträknare

6. Justering av röstlängd

7. Mötets stadgeenliga utlysande

8. Behandling och eventuellt godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse

9. Behandling av revisionsberättelse

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående verksamhetsår

11. Behandling av styrelsens propositioner

12. Behandling av motioner inkomna till styrelsen senast en månad före årsmötet.

13. Fastställande av budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår

14. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår

15. Val av ordförandefamilj på ett år

16. Val av två familjeledamöter på två år

17. Val av 2 revisorer på ett år

18. Val av valberedning på ett år

19. Övriga frågor: Inga för klubben bindande beslut kan tas under denna punkt.

20. Mötets avslutande

Styrelseledamöter och medlemmar har närvaro-, yttrande- och rösträtt.
Revisorer har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i revisionsfrågor

§ 6 Proposition / Motion

Styrelsen kan lägga propositioner till årsmötet, dessa ska då utgå tillsammans med kallelsen.

Motion kan av medlem skriftligen lämnas till styrelsen under hela året. Ärende, som önskas bli upptaget till behandling vid årsmöte, ska skriftligen anmälas hos styrelsen senast 1 månad före årsmötet. Medlemmarna delges motionen, tillsammans med styrelsens utlåtande, via klubbens hemsida på Internet och/eller via e-mail. Det sker i samband med kallelsen, eller snarast efter att styrelsen behandlat motionen.

Röstning sker öppet. Vid val ska dock sluten omröstning ske, om någon så önskar.

För beslut fordras enkel majoritet, (51% av årsmötesdeltagarna) då inte annat särskilt stadgas. Vid lika röstetal fäller den mening mötesordföranden biträder utslaget, utom vid sluten omröstning då lotten avgör.

Röstning får ej ske via fullmakt.

§ 7 Extra årsmöte

Extra årsmöte kan begäras av:

· minst 20% av de röstberättigade medlemmarna

· styrelsen

· revisorerna

Begäran ska ställas skriftligt till styrelsen samt vara undertecknad av samtliga som begär extra årsmöte. Skrivelsen ska även innehålla tydlig beskrivning av ärende som föranlett skrivelsen.

Om ovanstående uppfylls ska extra årsmöte hållas senast två månader efter det att begäran inkommit till styrelsen.

Kallelse till extra årsmöte ska ske minst en månad före mötet via klubbens hemsida på Internet och/eller via e-mail.

Om styrelsen underlåter att kalla till extra årsmöte inom stadgad tid har de personer som begärt utlysande rätt att själva kalla till extra årsmöte.

Endast ärenden som föranlett kallelse får behandlas på extra årsmöte.

Kallelse till extra årsmöte sker skriftligt via klubbens hemsida på Internet och/eller via e-mail.

§ 8 Protokoll

Vid årsmöte, extra årsmöte och styrelsemöte ska beslutsprotokoll föras.

Protokollet ska justeras av mötesordförande och justeringspersonerna efter årsmöte och extra årsmöte samt av mötesordförande och protokollförare efter styrelsemöte.

Avskrift av originalprotokoll skall snarast efter justering tillkännages på en eller flera av följande sätt:

· på klubbens hemsida

· per e-mail

Originalexemplaret ska finnas att tillgå hos sekreteraren.

§ 9 Medlemsavgifter

För medlemskap i GWF erläggs en medlemsavgift senast den 31 januari, det året avgiften avser.

Avgiftens storlek fastställs av föregående årsmöte, dock lägst 25kr. Ett medlemskap upphör om inte ny årsavgift betalats senast den 31 januari, och då upphör all information från klubben. För den som glömt betala kan medlemskapet återupptas med bibehållet medlemsnummer genom inbetalning av årsavgiften.

§ 10 Ekonomi

Klubbens ekonomi utgörs i huvudsak av medel inkomna via medlemsavgiften för verksamhets bedrivande.

§ 11 Revision

För att granska klubbens verksamhet utses två revisorer.

§ 12 Stadgeändring

Ändring av eller tillägg till dessa stadgar, ska ske på ordinarie årsmöte, med minst 2/3 majoritet (67% av årsmötesdeltagarna). Stadgeändring kan endast ske då medlemmarna i förväg delgivits ändringsförslaget. Antingen i samband med kallelsen till ifrågavarande årsmöte, eller i förekommande fall, snarast efter styrelsens behandling av en stadgeändringsmotion.

§ 13 Upplösning

Vid en upplösning av klubben skall eventuella tillgångar överlämnas till SMC:s fond för rehabilitering av skadade mc-förare.